|
Vorteil: Arbeitgeber |
|
|
|
|
DatenSicherheit und KostenVorteil in der PersonalAbrechnung |
|
|
|
| |
|
|
|
| DOPAS,
die Entgeltabrechnungs-Software mit GKV-Zertifikat
reduziert die Kosten des Verfahrens |
|
|
|
| Die
Erfüllung aller Anforderungen für erhöhte Plausibilitätsprüfungen
und zur automatisierten Steuerung der relevanten
Prozesse vereinfacht die Entgeltabrechnung, das
Meldeverfahren und die Datenübermittlung bei gleichzeitiger
Sicherstellung der korrekten Ergebnisse. |
|
|
|
| |
|
|
|
|
Die Systemuntersuchung
für Entgeltabrechnungs-Software |
|
|
|
Die Systemuntersuchung von Entgeltabrechnungsprogrammen
wird von der gesetzlichen Krankenversicherung (GKV)
durchgeführt, die die Organisation der Informationstechnischen
Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung
GmbH (ITSG) übertragen hat.
Ziel der Systemuntersuchung ist es, vergleichbare
Qualitäts-, Zuverlässigkeits- und Sicherheitsstandards
bei der Entgeltabrechnung, im Meldeverfahren und
bei der Datenübermittlung zu erreichen. Die Anforderungen
an die Entgeltabrechnungs- Software werden im Rahmen
der Systemuntersuchung in einem Pflichtenheft der
gesetzlichen Krankenversicherung festgelegt und
die Erfüllung u.a. durch Testaufgaben geprüft. Einzelheiten
sind unter der Internetadresse www.gkv-ag.de zu
finden. Die Rentenversicherung beteiligt sich durch
besonders beauftragte Mitarbeiter an den Systemuntersuchungen.
An der Systemuntersuchung können Ersteller von Entgeltabrechnungs-
Software für Dritte und Arbeitgeber, die Programme
nur zur Eigenanwendung erstellen, teilnehmen.
Die Prüfung kann mit zwei unterschiedlichen Ergebnissen
erfolgreich abschließen:
GKV-Prädikat: Die Entgeltabrechnungs-Software
erfüllt die Mindestanforderungen.
GKV-Zertifikat: Die
Entgeltabrechnungs-Software erfüllt erweiterte Anforderungen
und liefert einen erheblichen Mehrwert für den Anwender. |
|
|
|
| |
|
|
|
|
Garantiert:
Qualität |
|
|
|
Die Entgeltermittlung und die Beitragsberechnung erfolgt
nach den jeweils geltenden gesetzlichen Vorschriften und den
Regelungen zur DEÜV.
Die Entgeltabrechnungs-Software erstellt alle Monats- und
Jahresmeldungen an die Sozialversicherung im DEÜV-Verfahren
(Anmeldungen auch abrechnungsunabhängig) sowie die
Beitragsnachweise für die elektronische Übermittlung an die
Krankenkassen. |
|
|
|
| |
|
|
|
|
Garantiert:
Zuverlässigkeit |
|
|
|
Für jeden Arbeitnehmer wird ein Arbeitstagekalender geführt.
Aus dem Fehlzeitenkatalog werden Sozialversicherungstage,
anteilige Bemessungsgrenzen etc. automatisch ermittelt und die
korrekten Meldesachverhalte automatisch erkannt.
Arbeitgeberanteile für Freiwillig- und Privatversicherte werden
automatisch überwacht/angepaßt und differenziert abgeführt.
Rückwirkende Beitragsänderungen führen zu automatischer
Aufrollung aller betroffenen Abrechnungen.
Rückwirkende Korrekturen sind mindestens bis zum April des
Vorjahres möglich und führen automatisch zu Korrekturabrechnungen
aller betroffenen Monate. |
|
|
|
| |
|
|
|
| Garantiert:
Sicherheit |
|
|
|
Die Anwendung der Entgeltabrechnungs-Software wird durch
eine versionsgerechte Dokumentation und Hilfen am Bildschirm
unterstützt.
Die Entgeltabrechnungs-Software erfüllt alle Anforderungen
des Pflichtenheftes für erhöhte Plausibilitätsprüfungen und zur
automatisierten Steuerung der relevanten Prozesse.
Nur der amtliche Beitragsgruppenschlüssel wird genutzt.
Dem Anwender werden die Änderungen und erforderlichen
Maßnahmen angezeigt. Zum Beispiel wird durch das Erreichen
des 65. Lebensjahres eines Mitarbeiters eine Beitragsgruppenänderung
angezeigt bzw. durchgeführt.
Beim Personalnummernwechsel findet eine logische Verknüpfung
statt. Bereits genutzte Personalnummern werden nach dem
Ausscheiden des Arbeitnehmers mindestens für das laufende Jahr
und das gesamte Folgejahr gesperrt. Bei möglichen späteren
Beschäftigungen beim selben Arbeitgeber werden die Vorwerte
übernommen.
Alle Abrechnungs-, Melde-, und Übermittlungsvorgänge werden
nachvollziehbar dokumentiert. Dies dient der Transparenz und
reduziert den Prüfaufwand. |
|
|
|
| |
|
|
|
Weitere
Informationen zur Systemuntersuchung
von Softwareprogrammen finden Sie
auf den
Internet-Seiten www.gkv-ag.de |
|
|
|
| |
|
|
|
