GKV Zertifikat Entgeltabrechnungs-Software geprüft

Vorteil: Arbeitgeber      
DatenSicherheit und KostenVorteil in der PersonalAbrechnung      
       
DOPAS, die Entgeltabrechnungs-Software mit GKV-Zertifikat reduziert die Kosten des Verfahrens      
Die Erfüllung aller Anforderungen für erhöhte Plausibilitätsprüfungen und zur automatisierten Steuerung der relevanten Prozesse vereinfacht die Entgeltabrechnung, das Meldeverfahren und die Datenübermittlung bei gleichzeitiger Sicherstellung der korrekten Ergebnisse.      
       
Die Systemuntersuchung für Entgeltabrechnungs-Software      
Die Systemuntersuchung von Entgeltabrechnungsprogrammen wird von der gesetzlichen Krankenversicherung (GKV) durchgeführt, die die Organisation der Informationstechnischen Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung GmbH (ITSG) übertragen hat.
Ziel der Systemuntersuchung ist es, vergleichbare Qualitäts-, Zuverlässigkeits- und Sicherheitsstandards bei der Entgeltabrechnung, im Meldeverfahren und bei der Datenübermittlung zu erreichen. Die Anforderungen an die Entgeltabrechnungs- Software werden im Rahmen der Systemuntersuchung in einem Pflichtenheft der gesetzlichen Krankenversicherung festgelegt und die Erfüllung u.a. durch Testaufgaben geprüft. Einzelheiten sind unter der Internetadresse www.gkv-ag.de zu finden. Die Rentenversicherung beteiligt sich durch besonders beauftragte Mitarbeiter an den Systemuntersuchungen.
An der Systemuntersuchung können Ersteller von Entgeltabrechnungs- Software für Dritte und Arbeitgeber, die Programme nur zur Eigenanwendung erstellen, teilnehmen.
Die Prüfung kann mit zwei unterschiedlichen Ergebnissen erfolgreich abschließen:
GKV-Prädikat: Die Entgeltabrechnungs-Software erfüllt die Mindestanforderungen.
GKV-Zertifikat: Die Entgeltabrechnungs-Software erfüllt erweiterte Anforderungen und liefert einen erheblichen Mehrwert für den Anwender.
     
       
Garantiert: Qualität      
Die Entgeltermittlung und die Beitragsberechnung erfolgt nach den jeweils geltenden gesetzlichen Vorschriften und den Regelungen zur DEÜV.
Die Entgeltabrechnungs-Software erstellt alle Monats- und Jahresmeldungen an die Sozialversicherung im DEÜV-Verfahren (Anmeldungen auch abrechnungsunabhängig) sowie die Beitragsnachweise für die elektronische Übermittlung an die Krankenkassen.
     
       
Garantiert: Zuverlässigkeit      
Für jeden Arbeitnehmer wird ein Arbeitstagekalender geführt.
Aus dem Fehlzeitenkatalog werden Sozialversicherungstage, anteilige Bemessungsgrenzen etc. automatisch ermittelt und die korrekten Meldesachverhalte automatisch erkannt.
Arbeitgeberanteile für Freiwillig- und Privatversicherte werden automatisch überwacht/angepaßt und differenziert abgeführt. Rückwirkende Beitragsänderungen führen zu automatischer Aufrollung aller betroffenen Abrechnungen.
Rückwirkende Korrekturen sind mindestens bis zum April des Vorjahres möglich und führen automatisch zu Korrekturabrechnungen aller betroffenen Monate.
     
       
Garantiert: Sicherheit      
Die Anwendung der Entgeltabrechnungs-Software wird durch eine versionsgerechte Dokumentation und Hilfen am Bildschirm unterstützt.
Die Entgeltabrechnungs-Software erfüllt alle Anforderungen des Pflichtenheftes für erhöhte Plausibilitätsprüfungen und zur automatisierten Steuerung der relevanten Prozesse.
Nur der amtliche Beitragsgruppenschlüssel wird genutzt. Dem Anwender werden die Änderungen und erforderlichen Maßnahmen angezeigt. Zum Beispiel wird durch das Erreichen des 65. Lebensjahres eines Mitarbeiters eine Beitragsgruppenänderung angezeigt bzw. durchgeführt.
Beim Personalnummernwechsel findet eine logische Verknüpfung statt. Bereits genutzte Personalnummern werden nach dem Ausscheiden des Arbeitnehmers mindestens für das laufende Jahr und das gesamte Folgejahr gesperrt. Bei möglichen späteren Beschäftigungen beim selben Arbeitgeber werden die Vorwerte übernommen.
Alle Abrechnungs-, Melde-, und Übermittlungsvorgänge werden nachvollziehbar dokumentiert. Dies dient der Transparenz und reduziert den Prüfaufwand.
     
       
Weitere Informationen zur Systemuntersuchung von Softwareprogrammen finden Sie auf den
Internet-Seiten www.gkv-ag.de